REGULAMIN
38 MIĘDZYNARODOWEGO BIEGU WARCIAŃSKIEGO
IM. ZDZISŁAWA KRZYSZKOWIAKA

I. CEL ZAWODÓW

1. Popularyzacja i upowszechnianie biegania, jako najprostszej formy aktywności ruchowej.
2. Promocja miasta Koła i powiatu kolskiego w Polsce i na świecie.
3. Propagowanie Nordic Walking, jako czynnej formy wypoczynku.
4. Uczczenie 100 - lecia odzyskania niepodległości przez Polskę.

II. ORGANIZATORZY

Urząd Miejski w Kole
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Kole: telefon: 63 27 25 410, e-mail:, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

III. IMPREZY TOWARZYSZĄCE

VI Grand Prix Wielkopolski Wschodniej
IV Bieg O Puchar Prezesa Firmy Andre
Marsz Nordic Walking

IV. WSPÓŁORGANIZATORZY I SPONSORZY

Starostwo Powiatowe w Kole
Komenda Powiatowa Policji w Kole
Powiatowa Komenda Państwowej Straży Pożarnej w Kole
Ochotnicza Straż Pożarna w Kole nad Wartą
Ochotnicza Straż Pożarna w Trzęśniewie
Ochotnicza Straż Pożarna w Powierciu
PCK Zarząd Rejonowy w Kole
ZHP Hufiec Koło
UKS „Maratończyk” w Kole
4 Drużyna Starszoharcerska przy SP w Łubiance
Kolskie Stowarzyszenie Abstynentów "Przyszłość"
Specjalistyczny Zakład Kształtowania Zieleni KERRiA Sp. j.
Lokalna Agencja Ochrony Patrol
MKS Olimpia Koło
Stowarzyszenie Malinowa Mamba
Geberit Sp. z o.o.
Andre Abrasive Articles Sp. z o.o. Sp. k.
Wood – Mizer Industries Sp. z o.o.
Saint-Gobain HPM Polska Sp. z o.o.
Sokołów S.A.
OSM w Kole
Kupiec Sp. z o.o.
EMEL Meble Marcin Lasota
P.P.H. AGRONAS Sp. z o.o.
Auto Service Truck - Scania
Hotel Mazurek
Glaspo Sp. z o.o.
Salon meblowy Heban
Frans-Pol Sp. z o.o.
Wrzoskwiat Ogrodnictwo Robert Dominiak

V. BIURO ZAWODÓW

1. Adres: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Kole, ul. Szkolna 2B, 62-600 Koło.
2. Telefon: 63 27 25 410 e-mail:, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
3. Godziny funkcjonowania:
a) 18 – 19 października 2018 (czwartek, piątek) – 7:30 – 15:30 – pokój nr 23,
b) 20 października 2018 (sobota) – 9:00 – 12:00 – hala sportowa,
c) 21 października 2018 (niedziela) – 8:30 – 10:30– hala sportowa.

VI. TERMIN, MIEJSCE, TRASA

1. Zawody odbędą się 21 października 2018 (niedziela) w Kole. W ramach Zawodów zostanie zorganizowany Bieg na dystansie 10 km oraz Marsz Nordic Walking na dystansie 5 km.
2. Start Biegu i Marszu nastąpi o godzinie 11:30 w Parku im. Stanisława Moniuszki przy Hali Sportowej Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Kole.
3. Uczestnicy na starcie ustawiają się w wydzielonych strefach, według następujących oznaczeń: BIEG, NORDIC WALKING.
4. Trasa Biegu prowadzić będzie następującymi ulicami:
1. START: Aleja Parkowa w Parku im. Stanisława Moniuszki – ul. 3 Maja – ul. Curie Skłodowskiej – ul. Dąbska – Kolonia Powiercie – ul. Bursztynowa – ul. Żeromskiego 3 – Zawadki – Powiercie – Koło ul. Dąbska – ul. Curie Skłodowskiej – ul. Plater – ul. 3 Maja – Aleja Parkowa w Parku im. Stanisława Moniuszki META. Mapa trasy dostępna jest na Stronie Internetowej Organizatora: www.biegwarcianski.pl.
5. Trasa Biegu posiada atest Polskiego Związku Lekkiej Atletyki (PZLA).
6. Trasa Marszu prowadzić będzie następującymi ulicami:
START: Aleja Parkowa w Parku im. Stanisława Moniuszki – ul. 3 Maja – ul. Curie Skłodowskiej – ul. Dąbska – Kolonia Powiercie – ul. Bursztynowa – ZAWRÓT – ul. Dąbska – ul. Curie Skłodowskiej – ul. Plater - ul. 3 Maja – Aleja Parkowa w Parku im. Stanisława Moniuszki META. Mapa trasy dostępna jest na Stronie Internetowej Organizatora: www.biegwarcianski.pl.
7. Trasa Zawodów będzie oznaczona znakami pionowymi, co 1 kilometr.
8. Zawody odbywają się przy ograniczonym ruchu ulicznym. Kolumnę Uczestników, wszystkie kluczowe zakręty i rozwidlenia trasy będą zabezpieczone przez odpowiednie służby porządkowe.
9. Na trasie Zawodów przebywać mogą jedynie Uczestnicy, obsługa Zawodów oraz pojazdy uprzywilejowane i posiadające przepustkę Organizatora.

VII. LIMIT I POMIAR CZASU

1. Uczestników obowiązuje limit czasu wynoszący 1 godzinę i 45 minut, liczony od strzału startera (czas brutto).
2. Uczestnicy, którzy nie ukończą Zawodów przed upływem powyższego limitu czasu, zobowiązani są do przerwania Biegu/Marszu i zejścia z trasy.
3. Uczestnicy pozostający na trasie po upływie wskazanego limitu czasu, czynią to na własne ryzyko i odpowiedzialność, stosownie do przepisów ruchu drogowego i Kodeksu Cywilnego.
4. Pomiar czasu odbywa się za pomocą bezzwrotnych chipów umieszczonych w numerach startowych.
5. Uczestnik zobowiązany jest do umieszczenia numeru startowego z przodu tułowia. Numer startowy musi być widoczny. Zakrycie lub usunięcie numeru startowego skutkować będzie dyskwalifikacją.
6. Uczestnicy Zawódów, po ukończeniu rywalizacji, otrzymają sms z wynikiem końcowym Zawodów, na podany w Formularzu Zgłoszeniowym numer telefonu, (pod warunkiem wyrażenia zgody na wysłanie przedmiotowego sms-a). W wynikach końcowych Zawodów, każdy Uczestnik otrzyma informację o czasie brutto i netto.

VIII. PROGRAM SZCZEGÓŁOWY

11:00 – 11:25 – Czas na przygotowanie i rozgrzewkę Uczestników
11:30 – Start Biegu/Marszu
12:00 – 13:15 – Przybycie Uczestników na metę
13:15 – 14:00 – Czas dla Uczestników
14.00 – Oficjalne ogłoszenie wyników i zakończenie 38. Międzynarodowego Biegu Warciańskiego oraz biegów współtowarzyszących. Dekoracja Uczestników i wręczenie nagród.
Zakończenie zawodów odbędzie się w Hali Sportowej Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Kole przy ul. Szkolnej 2B.

IX. UCZESTNICTWO

2. Bieg ma charakter otwarty. W Zawodach brać mogą udział wszyscy chętni, posiadający dobry stan zdrowia, niemający przeciwwskazań lekarskich do udziału w dyscyplinach sportowych typu wytrzymałościowego.
3. Prawo startu w Zawodach mają osoby, które najpóźniej w dniu Zawodów ukończą 18 lat oraz spełnią warunki, o których mowa poniżej.
4. Prawo startu w Zawodach mają również osoby, które najpóźniej w dniu Zawodów ukończą 16 lat (tzn. osoby urodzone przed 22 październikiem 2002 r.) pod warunkiem zarejestrowania takiej osoby przez opiekuna prawnego oraz okazania zgody na uczestnictwo w Zawodach podpisanej przez rodzica lub opiekuna prawnego Uczestnika, jak również pod warunkiem spełnienia pozostałych warunków, zawartych w niniejszym Regulaminie. Zgodę na uczestnictwo w Zawodach należy okazać w Biurze Zawodów. Wzór zgody na uczestnictwo w Zawodach dostępny jest na Stronie Internetowej Organizatora: www.biegwarcianski.pl.
5. Osoby niepełnoletnie, o których mowa w pkt. 2 powyżej, nie mogą samodzielnie rejestrować się do systemu zgłoszeniowego. Rodzice lub prawni opiekunowie rejestrujący osobę niepełnoletnią przyjmują na siebie odpowiedzialność za start tej osoby.
6. Warunkiem udziału w Zawodach jest:
a) Prawidłowe wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego, zgodnie z postawieniami rozdz. IX Regulaminu,
b) Wniesienie opłaty za pakiet startowy,
c) Akceptacja udziału w Zawodach na własną odpowiedzialność. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że udział w Zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
d) Wyrażenie, zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz publikację wizerunku Uczestnika, zgodnie z postawieniami rozdz. XV Regulaminu,
e) Złożenie oświadczenia Uczestnika o stanie zdrowia pozwalającym mu na udział w Zawodach,
f) Akceptacja oraz przestrzeganie postanowień niniejszego Regulaminu.
g) Poddanie się weryfikacji w Biurze Zawodów w dniach 18–21.10.2018 r., zgodnie z postanowieniami rozdz. X Regulaminu, pkt. 7.
6. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania porządku publicznego, poleceń służb porządkowych, poleceń osób wyznaczonych przez Organizatora oraz poszanowania pozostałych Uczestników Zawodów w duchu sportowej rywalizacji i zasad fair-play. Organizator może odmówić uczestnictwa w Zawodach lub usunąć z terenu Zawodów osoby, które zakłócają porządek publiczny, przebieg Zawodów, nie przestrzegają poleceń osób wskazanych w zdaniu poprzedzającym lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem oraz przepisami PZLA.

X. ZGŁOSZENIA I ODBIÓR PAKIETÓW

1. Zgłoszenia do Zawodów przyjmowane są w formie elektronicznej poprzez wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego znajdującego się na Stronie Internetowej Organizatora: www.biegwarcianski.pl.
2. Zgłoszenia do Zawodów przyjmowane będą do środy 17 października 2018 r.
3. Organizator ustala limit Uczestników na 700 (siedemset) osób. Po wyczerpaniu limitu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, zgłoszenia nie będą przyjmowane.
4. O udziale w Zawodach decyduje kolejność zgłoszeń wraz z wniesioną opłatą za pakiet startowy. Za termin wniesienia opłaty za pakiet startowy uważa się datę i godzinę uznania rachunku bankowego Organizatora lub uiszczenia opłaty w Biurze Zawodów.
5. Istnieje możliwość osobistego zapisania się na Zawody w Biurze Zawodów w dniu Zawodów, przy czym Organizator zastrzega, ze liczba miejsc jest ograniczona do wysokości limitu. Decyduje kolejność zgłoszeń w Biurze Zawodów. Osoby zapisane w Biurze Zawodów nie otrzymają pamiątkowej koszulki w pakiecie.
6. W Biurze Zawodów uczestnicy otrzymują pakiety startowe, zawierające m.in.: numer startowy z bezzwrotnym chipem do pomiaru czasu, agrafki, bon żywnościowy oraz pamiątkową koszulkę (zgodnie z wybraną opcją pakietu startowego). Koszulki w Biurze Zawodów będą wydawane zgodnie z wcześniejszą deklaracją. Rozmiar koszulki należy wybrać w formularzu zgłoszeniowym. Organizator nie gwarantuje otrzymania koszulki w deklarowanym rozmiarze.
7. Odbieranie pakietów startowych odbywać się będzie podczas weryfikacji Uczestników, na podstawie:
a) Dla Uczestników odbierających pakiety startowe osobiście – okazanego do wglądu, ważnego dokumentu tożsamości ze zdjęciem,
b) Dla Uczestników odbierających pakiety startowe przez osobę upoważnioną – przedstawionej pisemnej zgody Uczestnika na odebranie pakietu startowego dla Uczestnika przez osobę upoważnioną, oraz okazanego do wglądu dokumentu identyfikacyjnego ze zdjęciem osoby upoważnionej, uprawnionej do odbioru ww. pakietu startowego. Wzór zgody na odbiór pakietu przez osobę upoważnioną dostępny jest na Stronie Internetowej Organizatora: www.biegwarcianski.pl.
8. Pakiety startowe będą wydawane w dniach od 19 października 2018 r. do 21 października 2018 r. w Biurze Zawodów w godzinach funkcjonowania Biura. (Patrz rozdz. V Regulaminu, pkt. 3).
Mieszkańców Koła i pobliskich miejscowości zachęcamy do wcześniejszego odbioru pakietów.
9. Organizator nie wysyła pakietów startowych na adres Uczestnika.
10. Pakiety startowe nieodebrane w Biurze Zawodów nie będą wydawane w terminie późniejszym.

XI. WPISOWE

1. W ramach wpisowego Uczestnik otrzymuje możliwość uczestnictwa w Zawodach oraz pakiet startowy (zgodnie z wybraną opcją pakietu startowego).
2. Każdy Uczestnik uiszcza wpisowe, którego wysokość jest uzależniona od daty nadania przelewu. Obowiązują następujące wysokości wpisowego:
a) Do dnia 15 września 2018 r.:
30 zł – pakiet bez koszulki,
50 zł – pakiet z koszulką,
b) Od 16 września  do 14 października 2018 r.:
40 zł – pakiet bez koszulki,
60 zł – pakiet z koszulką,
c) Od 15-17 października 2018 r.:
40 zł – pakiet bez koszulki,
d) W dniu Zawodów:
60 zł – wyłącznie pakiet bez koszulki. (Płatność możliwa tylko gotówką).
3. Wpisowe można dokonywać za pomocą:
a) Systemu automatycznych płatności online PayU podczas rejestracji,
b) Przelewem na konto nr 31 1050 1852 1000 0092 0919 6642 płatności należy dokonać w terminie 3 dni roboczych od zgłoszenia. W treści przelewu obowiązkowo należy podać: imię, nazwisko, data urodzenia Uczestnika, miasto zamieszkania,
c) gotówką w Biurze Zawodów.
4. Dowodem wpłynięcia wpisowego jest pojawienie się nazwiska Uczestnika na „liście zawodników z potwierdzoną płatnością”.
5. Numery startowe zostaną nadane Uczestnikom po zakończeniu przyjmowania zapisów.
6. Prawo do 50% zniżki opłaty wpisowego mają uczniowie, studenci oraz emeryci (na podstawie ważnego dokumentu – legitymacji). Organizator zweryfikuje prawo Uczestnika do zniżki opłaty wpisowego podczas weryfikacji w Biurze Zawodów.
7. Prawo do zwolnienia z opłaty wpisowego, mają osoby niepełnosprawne (na podstawie orzeczenia lekarskiego o niepełnosprawności). Osoby uprawnione do zwolnienia z opłaty wpisowego, będą zwolnione z opłaty na etapie rejestracji. System rejestracji automatycznie naliczy zniżkę w opłacie. Organizator zweryfikuje prawo Uczestnika do zwolnienia z opłaty wpisowego podczas weryfikacji w Biurze Zawodów.
8. W przypadku nieuregulowania w wystarczającej wysokości wpisowego Uczestnik jest zobowiązany do wyrównania różnicy do wysokości kwoty, jaką winien on był wnieść zgodnie z terminem, w jakim dokonywał swojej ostatniej wpłaty.
9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i pocztowych.
10. Wpisowe raz uiszczone nie podlega zwrotowi także w przypadku wycofania się Uczestnika z Zawodów lub jego dyskwalifikacji przez Organizatora.
11. Koszty wpisowego i dojazdu oraz innych świadczeń pokrywają Uczestnicy we własnym zakresie.

XII. KLASYFIKACJE

1. Podczas Zawodów prowadzone będą następujące klasyfikacje Biegu:
a) Klasyfikacja generalna (dalej OPEN) kobiet (dalej K) i mężczyzn (dalej M),
b) Klasyfikacje wiekowe K i M:
K i M 19 (19 lat i mniej)
K i M 20 (20 – 29 lat)
K i M 30 (30 – 39 lat)
K i M 40 (40 – 49 lat)
K i M 50 (50 – 59 lat)
K i M 60 (60 – 69 lat)
K i M 70 (70 lat i więcej)
UWAGA: o zaliczeniu do grupy wiekowej decyduje rok urodzenia.
c) Klasyfikacja najlepszych zawodniczek i zawodników z Polski (narodowość polska),
d) Klasyfikacja najlepszych zawodniczek i zawodników z powiatu kolskiego,
e) Klasyfikacja najlepszych zawodniczek i zawodników z Koła,
f) Klasyfikacja drużynowa, w której mogą brać udział: kluby sportowe, grupy biegowe, reprezentacje instytucji, firm, samorządów i innych podmiotów. Drużyna powinna składać się z minimum 8 (ośmiu) Uczestników. Uczestnik może reprezentować tylko jedną drużynę. Wygrywa drużyna, której najlepszych 8 zawodników zdobędzie najmniejszą ilość punktów (według punktacji: 1 miejsce 1 pkt., 2 miejsce, 3 miejsce 3 pkt., itd.). Zgłoszenie drużyny do klasyfikacji odbywa się poprzez wpisanie lub wybranie z bazy drużyn odpowiedniej drużyny za pomocą formularza zgłoszeniowego.
g) Klasyfikacja osób niepełnosprawnych z dysfunkcją narządów ruchu.
UWAGA: Każdy niepełnosprawny, by zostać zakwalifikowanym do tej grupy ma obowiązek okazania do wglądu w Biurze Zawodów oryginał orzeczenia o stopniu niepełnosprawności o symbolu 05-R, który jest wydawany przez Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności.
2. Uczestnik, który wygrywa w kategorii OPEN nie jest klasyfikowany w kategorii wiekowej.
3. Klasyfikacja Uczestników Biegu odbywają się wg czasów brutto.
4. Podczas Zawodów prowadzone będą następujące klasyfikacje Nordic Walking:
a) Klasyfikacja generalna (dalej OPEN) kobiet (dalej K) i mężczyzn (dalej M).
5. Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu wykonywany za pomocą chipa zamontowanego w numerze startowym każdego Uczestnika.

XIII. NAGRODY

1. Nagrody dla Uczestników Zawodów:
a) Wszyscy Uczestnicy, którzy ukończą Zawody otrzymują na mecie pamiątkowe medale.
b) Zwycięscy w kategorii najmłodszy uczestnik Zawodów i najstarszy uczestnik Zawodów otrzymują pamiątkowe puchary, dyplomu oraz nagrody rzeczowe.
2. Nagrody dla Uczestników Biegu:
a) Zdobywcy miejsc I -III w klasyfikacjach OPEN kobiet i mężczyzn otrzymają pamiątkowe puchary, dyplomu oraz nagrody rzeczowe i pieniężne według poniższej klasyfikacji: